Contabilidade imobiliária: 4 ferramentas para facilitar sua gestão

Cuidar da contabilidade imobiliária inclui conhecer as despesas de cada imóvel do portfólio, calcular os impostos em relação ao ganho de capital das vendas e dos aluguéis, repassar valores para corretores e clientes, e muito mais! Parece bastante complexo, não concorda? Mas, na prática, o auxílio de algumas ferramentas pode automatizar diversas etapas, além de contribuir para uma precisão maior na tomada de decisões. Curioso para conhecer essas ferramentas que vão aprimorar a sua gestão? Então, fique de olho no nosso post e se prepare para facilitar seu dia a dia! A importância do uso de ferramentas adequadas na contabilidade imobiliária As tarefas realizadas dentro de uma imobiliária são diversas. Algumas delas são: desmembramento de lotes e loteamento; incorporação de imóveis; construções; locação de imóveis da própria imobiliária ou de terceiros; administração de centros comerciais e residenciais. Todas essas atividades demandam um alto volume de tarefas burocráticas diretamente ligadas à contabilidade, que atua em pelo menos 4 áreas da imobiliária: administração, construção, venda e locação de imóveis. Nesse contexto, o setor contábil é responsável por organizar e orientar a imobiliária em suas obrigações tributárias. Isso se torna cada vez mais importante no momento em que o Poder Público tem exigido uma transparência e exatidão cada vez maior nos dados repassados à Receita Federal e aos governos municipais e estaduais. A identificação de quaisquer erros — mesmo que não

intencionais — pode gerar multas e manchar a idoneidade da imobiliária. Por isso, é fundamental que ela conte com ferramentas adequadas para facilitar o andamento dos processos no seu dia a dia. Então, vamos conhecer algumas dessas ferramentas! 4 ferramentas para facilitar a gestão da sua imobiliária 1. Digitalização de documentos Um problema bem comum na contabilidade imobiliária consiste na dificuldade em encontrar documentos específicos em meio a tantas informações. Assim, muitas vezes fica difícil encontrar o contrato de locação adequado ou achar aquele documento essencial para fechar um negócio. E essa confusão, além de gerar perda de tempo, ainda atrapalha a contabilidade. Levando tudo isso em conta, uma ferramenta que facilita bastante a gestão de qualquer imobiliária é um digitalizador de documentos. Nesse caso, por meio de um escaneamento, o documento físico rapidamente se transforma em uma cópia digitalizada. 2. Armazenamento na nuvem Depois de digitalizar tantos documentos, uma dificuldade secundária pode surgir: o armazenamento. Por possuírem uma capacidade limitada, pode não ser a melhor saída acumular tudo em computadores ou dispositivos únicos. Sem contar que essa prática ainda limita a mobilidade dos dados! Além disso, existe a grande preocupação com a segurança dos registros. Afinal, são documentos com informações pessoais de clientes, contratos, dados financeiros da imobiliária, entre outros. Para resolver essa questão e facilitar a gestão contábil da imobil