Maximize seus negócios com uma eficiente gestão de contratos

Qualquer negócio, independentemente da área de atuação, precisa firmar contratos com os seus clientes, fornecedores, parceiros e até mesmo colaboradores. Esses documentos precisam ser analisados, gerenciados e revisados de forma contínua, principalmente no setor imobiliário, seja para contratos de locação, compra ou venda. Para isso, é fundamental pensar na gestão de contratos, uma vez que ela é responsável por gerir os prazos , analisar as cláusulas e garantir que não só a empresa como todas as partes cumpram o que foi acordado — mantendo o controle e aumentando as chances de identificar qualquer tipo de erro ou necessidade de ajuste na negociação. Quer saber mais sobre como funciona a gestão de contratos? Continue lendo este artigo e descubra o porquê do gerenciamento de contratos ser tão importante para a organização, como funciona a gestão do ciclo de vida do contrato, quais são as etapas desse processo e como realizá-lo da melhor forma na sua empresa. Acompanhe! O que é gestão de contratos? A gestão de contratos se refere a um conjunto de ações, técnicas e práticas administrativas voltadas para a supervisão e validação dos pontos acordados no contrato — o que abrange propostas de fornecedores, avaliação do desempenho, prazos para pagamento, vencimento de contrato, renovações, cronogramas, entre outros fatores. No ambiente empresarial, independentemente do segmento, o uso de contratos para firmar acordos entre duas partes é corriqueiro, visto que esse recurso permite esta

belecer direitos e compromissos entre elas, sendo essa pessoa física ou jurídica. Além disso, no contrato também são descritos os tipos de serviços contratados, os prazos, as entregas e sanções para casos de descumprimento do contrato. Ou seja, trata-se de um documento legal, responsável por atestar de forma administrativa e jurídica uma transação comercial. Em resumo, a gestão de contratos é uma forma de monitorar os estágios do contrato e as execuções especificadas no documento, além de atuar prevenindo danos a todas as partes. Qual o objetivo da gestão de contratos? Como citado anteriormente, o principal objetivo da gestão de contratos é o cumprimento dos prazos e cláusulas estabelecidos em todos os contratos da organização. Entretanto, essa atividade envolve outros deveres como o adiantamento dos trâmites contratuais e a responsabilidade pela comunicação entre as partes. Outra atividade ligada à gestão de contratos é o controle dos prazos e a renovação dos contratos, assim como o seu armazenamento e histórico. Também é de responsabilidade do gestor acompanhar os estágios do ciclo de vida do documento, bem como identificar a necessidade de aditivos ou adendos. Por que a gestão de contratos é importante? A gestão de contratos, além de garantir o cumprimento dos pontos estabelecidos no documento, pode impactar no desempenho financeiro e operacional da organização. Abaixo, elencamos algumas vantagens do gerenciamento de contratos. Confira! Vantagem competitiva O uso de contra