Régua de cobrança: saiba como sua imobiliária pode se beneficiar com uma!

Um dos grandes vilões da boa gestão financeira nas empresas, a inadimplência não poupa o mercado imobiliário — especialmente a área de locações, em que os pagamentos são recorrentes e exigem alguns processos específicos de cobrança. Por isso, o uso de tecnologias e ferramentas, como a régua de cobranças automáticas para organizar todo esse processo, pode (e deve) ser adotado para facilitar o gerenciamento das finanças da empresa. Confira, neste post, como funciona a régua de cobrança e de que forma ela auxilia na gestão das finanças de sua imobiliária. O que é a régua de cobrança? A régua de cobrança é uma ferramenta que organiza o processo de notificação de cobrança. Ela permite que a empresa organize e padronize as etapas de todo o processo, desde o primeiro contato com cliente até a recuperação do crédito quando não é feito o pagamento do aluguel . Por meio da régua, o trabalho de informar a proximidade de um vencimento, enviar os boletos e notificar sobre o não pagamento é simplificado. A ferramenta também permite organizar as providências pós-vencimento, como o cancelamento de um serviço, por exemplo. De forma simplificada, pode-se dizer que a régua de cobrança vai colocar em prática a estratégia de recebimento da sua empresa. Todas as etapas de contato e notificação com os clientes deverão estar mapeados para sua execução de forma regular e dentro dos prazos necessários. A ferramenta previne situações que podem estar na origem do não pagamento de uma locação. Além de se

r muito importante para a imobiliária, trata-se de um instrumento que auxilia o próprio locatário a se organizar de acordo com os prazos e valores por ele devidos no contrato . A régua de cobranças é uma das funcionalidades disponíveis no inGaia Locação, uma plataforma completa de gestão administrativa para imobiliárias. Além de automatizar todo o processo de cobrança, notificando o cliente, enviando o boleto e dando baixa no sistema, ele também auxilia no gerenciamento de todas as despesas e receitas da empresa. Confira alguns benefícios de se utilizar o inGaia Locação para melhorar os processos de cobrança de sua imobiliária. Previne esquecimentos Diversos fatores podem ocasionar o não pagamento de uma parcela do aluguel. Não é raro que a inadimplência no mercado de locações de imóveis tenha origem simplesmente no esquecimento por parte do inquilino . Para prevenir essa situação, é bom que a imobiliária envie um alerta quanto ao período de vencimento, prestando, assim, um serviço para o próprio locador. Evita erros A régua de cobrança do inGaia Locação permite programar com antecedência o envio de notificações quanto à proximidade do dia do vencimento, por meio de disparos automáticos para todos os locatários. Em comparação com o sistema manual de disparos, que exige o tempo e dedicação do gestor, o ganho em produtividade é excepcional. Com o uso do inGaia Locação, a imobiliária elimina a possibilidade de erros que sempre podem acontecer nos sistemas manuais. A cobrança de