Quais relatórios para imobiliária são indispensáveis?

Em uma imobiliária, um dos maiores desafios é a gestão da empresa e os desafios que ela precisa vencer. Para fazer um diagnóstico, é essencial analisar os números e entender como os consumidores estão se relacionando com o negócio. Isso é possível por meio de relatórios objetivos que você consegue ao automatizar as suas atividades . Quer saber mais sobre o assunto? Confira agora os relatórios para imobiliária dos quais você não deve abrir mão para alavancar as suas vendas! Relatório de visitas aos imóveis O relatório de visitas ao imóvel é de apresentação obrigatória ao proprietário, mas esse não é o único motivo pelo qual você deve adotá-lo. Esse documento possibilita que a imobiliária responda a algumas perguntas simples e que podem fazer grande diferença na hora de atingir os objetivos. Os corretores estão visitando todos os imóveis? Estamos aplicando toda a força necessária? O número de visitas condiz com a carga horária dos funcionários? Essas respostas podem fornecer uma panorama do dia a dia da imobiliária e mostram ao gestor se a empresa está conseguindo atender todos os clientes. Existem muitos softwares especializados no setor imobiliário que podem ajudar na elaboração desse relatório, mas é preciso que você e a sua equipe consigam preenchê-lo de forma que ele seja eficaz. Para que um relatório mostre aos gestores o que eles precisam saber e de forma objetiva, ele deve ter, logo como primeira informação, os principais dados do imóvel visitado. Endereço, número de re

ferência, corretor responsável, gestor da equipe e uma breve descrição do evento são informações básicas no relatório de visitas. Também é vantajoso incluir o status da negociação e a data da visita. Relatório de propostas Um relatório de propostas mostra aos gerentes e gestores o endereço do imóvel, a data da manifestação de interesse, o valor atualizado, as condições da proposta e as informações pessoais do proprietário e do interessado. Também é possível incluir o status da proposta, ou seja, se ela está em análise, se foi aprovada, se foi finalizada, se foi cancelada, se foi recusada pelo proprietário ou se teve a data expirada. Essas informações ajudam o gestor a identificar possíveis pendências. Já pensou se a empresa recebe a proposta para um imóvel e a empresa não a repassa ao proprietário? Esse erro implica em perda de negócio, ou seja, prejuízo e cliente insatisfeito. Além disso, o relatório de propostas mostra rapidamente quais atividades devem ser priorizadas e o que não precisa mais da sua atenção. Se você optar por um software para automatizar e organizar essas informações, o dia a dia fica mais fácil ainda, já que você visualiza tudo mais rapidamente e pode ordenar as propostas por status. Relatório de leads Esse documento permite ao gestor visualizar quais contatos vieram por meio do site da sua imobiliária. O número de visitantes que resulta em contato com a empresa pode ser uma informação determinante. Você pode mensurar quantas pessoas precisam visitar o se